Kontaktperson for tilskuddsordningen er Tonje Berger Ausland på telefon 41527851 (send sms for avtale), som kan veilede i bruk av søknadsskjemaet, og drøfte hvordan ulike tiltak kan utfylle og forsterke hverandre.
Alle potensielle søkere i kommunen, også private aktører og frivillige organisasjoner, har like muligheter til å søke på tilskuddsordningen. Etter at søknadene er gjort tilgjengelige fra Bufdir, skal kommunen rangere søknadene som er sendt inn via kommunen fra andre søkerorganisasjoner. Fristen for rangering av søknadene er i januar, og svar fra Bufdir kommer i april-mai.