Abel skole disponerer hallen til kl 1630 hver skoledag mandag - fredag. Eventuelle henvendelser om bruk av hallen eller svømmebasseng i skoletiden rettes til Abel skole.
Faste brukstider:
Det tildeles trenings- og aktivitetstider, etter søknad fra de gruppene som ønsker faste brukstider, sesongvis (følger skoleåret). Alle som får tildelt brukstid plikter å stille på et informasjonsmøte før oppstart av sesongen hvor en vil gjennomgå låneavtaler for anlegget, brann- og rømningsrutiner samt andre avklaringer angående bruk.
Lag og foreninger som ønsker brukstid i hallen må oppnevne en søknadsansvarlig, som koordinerer innmelding av ønsker for sitt lag/forening. Hvis flere ønsker samme tidsrom, forsøker vi å finne løsninger. Aktiviteter for barn og unge prioriteres først og deretter ukentlige aktiviteter fremfor mer sporadiske.
Lån til andre formål:
Det er også mulig å låne hallen til andre formål, så som selskaper, arrangementer, messer, møter m.m., dette primært i helger. I slike sammenhenger skal det i alle tilfelle legges på beskyttelsesgolv for å unngå skader på sportsgolvet. Beskyttelsesgolvet består av teppefliser i størrelse 1x2 mtr og det kan legges i hele hallen eller i mindre del av hallen i henhold til hvor stor del som skal brukes.
Tilgjengelig utstyr:
- Mobil scene på inntil 80 m2, denne monteres/demonteres for hver gang den er i bruk.
- 600 stoler
- Lydanlegg
- Lysutstyr
Forespørsler om lån eller annet omkring bruk av Torbjørnshall kan rettes til Bente Karlsen, epost bente.karlsen@gjerstad.kommune.no. Det skal gjøres egen avtale ved bruk av scene, lyd- og lysutstyr, dette skal kun brukes av person som har hatt opplæring i bruk av utstyret.
Reglement for lån av svømmehallen kommer, og publiseres her. Ta kontakt hvis du har spørsmål om lån av svømmehallen.
Frist for søknad om fast halltid høst/vintersesong
De lag og foreninger som ønsker å ha fast halltid kommende sesong skal sende skriftlig søknad til kommunen pr mail til bente.karlsen@gjerstad.kommune.no
Tid til rigging og rydding skal tas med i søknaden, og er en del av tidsrommet for lån av hallen.